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东大集成RFID技术实现档案库房一体化智能管理解决方案

        国家及企事业单位的各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储迅速膨胀,传统的档案管理方式与技术手段已不能满足实际需要,RFID技术的出现与应用给档案管理带来信息化与自动化,为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式。


档案管理现状:

1、档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长;

2、档案存放次序较易被打乱,容易放错;

3、档案核查、查阅耗时长,盘点效率低;

4、安全保障能力弱,无法有效保障档案的安全。


智能档案管理系统上线:

      智能档案管理系统由存取管理、查询管理、盘点管理、安保、环境监测及RFID数据管理等6个子系统构成。整体采用先进的RFID技术和成熟的计算机软件技术,在各个管理环节,以RFID作为信息存储媒介,利用手持终端、固定RFID读写器、通道式RFID读写设备,紧密配合后台数据库管理系统,实现档案资料工作过程的信息化管理。

      在整个系统的部署中,手持终端在档案存放室帮助快速完成档案存放、档案借取、档案归还、档案查询等工作。

手持终端应用流程:

1、档案存放环节:

手持终端

2、档案借出环节:

手持终端

3、档案归还环节:

手持终端

4、档案盘点环节:

手持终端


应用价值:

1、采用了RFID技术的信息化管理系统,可帮助实现快速上下架、批量处理等工作,提升服务质量;

2、实现无纸化业务流程,提升效率,降低差错率;

3、多标签快速盘点,每秒同时识别100个电子标签;

4、所有操作记录快速查询,支持生成报表;

5、安全性更高,避免档案丢失、私用等;

6、档案生命周期管理更便捷,可及时提醒到期的档案,释放档案存储空间;

7、具有高扩展性,可实现与其它业务系统对接,可实现多级部门信息共享。

      作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID技术的快速发展为档案管理实现信息化与自动化带来了更多可能性,具有其他技术方式无可比拟的优势,助力建设新型档案管理模式,提高服务水平和提升综合实力。

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